Lubisz wyzwania? Zapraszamy na pokład, jeśli:

• Posiadasz minimum średnie wykształcenie.
• Biegle obsługujesz komputer i dobrze znasz pakiet MS Office.
• Znasz j. angielski na poziomie B2.
• Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, jesteś komunikatywny(a).
• Dobrze zarządzasz swoją pracą i umiesz pracować pod presją czasu.
• Posiadasz prawo jazdy kat. B.

Dodatkowo docenimy:

• Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, administracji lub inne.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomość innych języków obcych na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość programu graficznego Photoshop, Lightroom lub Canva.

Czym będziesz się zajmować?

• Zapewnianiem sprawnej obsługi sekretariatu i biura, obsługą sprzętów biurowych.
• Nadzorem nad prawidłowym obiegiem korespondencji i powierzoną dokumentacją, w tym archaizacją dokumentów oraz przygotowywaniem pism.
• Obsługą przesyłek - współpracą z pocztą i kurierami.
• Realizowaniem formalności związanych z wyjazdem pracowników na delegacje m.in. rezerwacją biletów lotniczych, hoteli, samochodów (kompleksowa organizacja wyjazdów) oraz pomocą pracownikom przebywającym w delegacjach krajowych i zagranicznych. -
• Wspieraniem pracowników biura w codziennych sprawach organizacyjno-administracyjnych.
• Wspomaganiem zadań HR, Employer Brandingowych oraz działań CSR w biurze.
• Zamawianiem określonych artykułów i usług dla biura oraz kontrolą dostaw i usług.
• Nadzorem podwykonawców wykonujących usługi na terenie biura.
• Dbaniem o estetykę, poprawne funkcjonowanie i czystość biura (w tym zgłaszanie awarii i usterek odpowiednim osobom/służbom oraz kontrola usługi czystościowej).
• Przygotowywaniem zestawień i raportów w związku z wykonywanymi zadaniami i na inne potrzeby działów administracyjno-księgowych.
• Innymi zadaniami zleconymi przez przełożonego w ramach pracy działu administracyjnego.

Dołączając do nas możesz liczyć na:

• Umowę odpowiednią dla Ciebie: o pracę lub zlecenie.
• Świetną atmosferę pracy opartą na wzajemnym zaufaniu i pomocy.
• Możliwości rozwoju zawodowego.
• Stałe wsparcie kierownika.
• Pakiet benefitów, w tym m.in. wsparcie psychologiczne, dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, czy dofinansowanie szkoleń.